门禁及考勤系统
一、 门禁系统概述 出入口门禁安全管理系统是新型现代化安全管理系统,它集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体,它涉及电子,机械,光学,计算机技术,通讯技术,生物技术等诸多新技术。它是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施。适用各种机要部门,如银行、宾馆、机房、军械库、机要室、办公间,智能化小区,工厂等。 在数字技术网络技术飞速发展的今天门禁技术得到了迅猛的发展。门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理,它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。 在该系统的基础上增加相应的辅助设备可以进行电梯控制、车辆进出控制,物业消防监控、保安巡检管理、餐饮收费管理等,真正实现区域内一卡智能管理。
二、门禁系统的发展 出入口门禁系统顾名思义就是对出入口通道进行管制的系统,它是在传统的门锁基础上发展而来的。传统的机械门锁仅仅是单纯的机械装置,无论结构设计多么合理,材料多么坚固,人们总能用通过各种手段把它打开。在出入人很多的通道(象办公室,酒店客房)钥匙的管理很麻烦,钥匙丢失或人员更换都要把锁和钥匙一起更换。为了解决这些问题,就出现了电子磁卡锁,电子密码锁,这两种锁的出现从一定程度上提高了人们对出入口通道的管理程度,使通道管理进入了电子时代,但随着这两种电子锁的不断应用,它们本身的缺陷就逐渐暴露,磁卡锁的问题是信息容易复制,卡片与读卡机具之间磨损大,故障率高,安全系数低。密码锁的问题是密码容易泄露,又无从查起,安全系数很低。同时这个时期的产品由于大多采用读卡部分(密码输入)与控制部分合在一起安装在门外,很容易被人在室外打开锁。这个时期的门禁系统还停留在早期不成熟阶段,因此当时的门禁系统通常被人称为电子锁,应用也不广泛。 最近几年随着感应卡技术,生物识别技术的发展,门禁系统得到了飞跃式的发展,进入了成熟期,出现了感应卡式门禁系统,指纹门禁系统,虹膜门禁系统,面部识别门禁系统,乱序键盘门禁系统等各种技术的系统,它们在安全性,方便性,易管理性等方面都各有特长,门禁系统的应用领域也越来越广。
三、门禁系统功能 成熟的门禁系统实现的基本功能: 对通道进出权限的管理 •进出通道的权限 就是对每个通道设置哪些人可以进出,哪些人不能进出 •进出通道的方式 就是对可以进出该通道的人进行进出方式的授权,进出方式通常有密码、读卡(生物识别)、读卡(生物 识别)+密码三种方式 •进出通道的时段 就是设置可以该通道的人在什么时间范围内可以进出 实时监控功能 系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况(同时有照片显示)、每个门区的状态(包括门的开关,各种非正常状态报警等);也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。 出入记录查询功能 系统可储存所有的进出记录、状态记录,可按不同的查询条件查询,配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通 异常报警功能 在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警,如:非法侵入、门超时未关等 根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能: 反潜回功能:就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出,否则下一通道刷卡无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入。 防尾随功能:就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样,只是方式 不同。 消防报警监控联动功能:在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时(有效/无效)录下当时的情况,同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来。 网络设置管理监控功能:大多数门禁系统只能用一台微机管理,而技术先进的系统则可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理,也可以通过INTERNET网上进行异地设置管理监控查询。 逻辑开门功能:简单地说就是同一个门需要几个人同时刷卡(或其它方式)才能打开电控门锁
四、门禁系统分类 门禁系统按进出识别方式可分为以下三大类: 1、密码识别:通过检验输入密码是否正确来识别进出权限。 这类产品又分两类:一类是普通型,一类是乱序键盘型(键盘上的数字不固定,不定期自动变化)。 普通型: 优点:操作方便,无须携带卡片;成本低。 缺点:同时只能容纳三组密码,容易泄露,安全性很差;无进出记录;只能单向控制。 乱序键盘型(键盘上的数字不固定,不定期自动变化): 优点:操作方便,无须携带卡片,安全系数稍高 缺点:密码容易泄露,安全性还是不高;无进出记录;只能单向控制。成本高。 2、卡片识别:通过读卡或读卡加密码方式来识别进出权限,按卡片种类又分为: •磁卡 优点:成本较低;一人一卡(+密码),安全一般, 可联微机,有开门记录 缺点:卡片,设备有磨损,寿命较短;卡片容易复制;不易双向控制。卡片信息容易因外界磁场丢失,使卡片无效。 射频卡 优点:卡片,设备无接触,开门方便安全;寿命长,理论数据至少十年;安全性 高,可联微机,有开门记录;可以实现双向控制。卡片很难被复制 缺点:成本较高 3、人像识别:通过检验人员生物特征等方式来识别进出。有指纹型,虹膜型,面部识别型。 优点:从识别角度来说安全性极好;无须携带卡片 缺点:成本很高。识别率不高,对环境要求高,对使用者要求高(比如指纹不能划伤,眼不能红肿出血,脸上不能有伤,或胡子的多少),使用不方便(比如虹膜型的和面部识别型的,安装高度位置一定了,但使用者的身高却各不相同) 值得注意的是一般人认为生物识别的门禁系统很安全,其实这是误解,门禁系统的安全不仅仅是识别方式的安全性,还包括控制系统部分的安全,软件系统的安全,通讯系统的安全,电源系统的安全整个系统是一个整体,哪方面不过关,整个系统都不安全。例如有的指纹门禁系统,它的控制器和指纹识别仪是一体的,安装时要装在室外,这样一来控制锁开关的线就露在室外,很容易被人打开。 门禁系统按设计原理可分为以下两类: 1.控制器自带读卡器(识别仪) 这种设计的缺陷是控制器须安装在门外,因此部分控制线必须露在门外,内行人无须卡片或密码可以轻松开门。 2.控制器与读卡器(识别仪)分体的 这类系统控制器安装在室内,只有读卡器输入线露在室外,其它所有控制线均在室内,而读卡器传递的是数字信号,因此,若无有效卡片或密码任何人都无法进门。 这类系统应是用户的首选。 门禁系统按与微机通讯方式可分为以下两类: 1.单机控制型: 这类产品是最常见的,适用与小系统或安装位置集中的单位。通常采用RS485通讯方式。它的优点是投资小,通讯线路专用。缺点是一旦安装好就不能方便地更换管理中心的位置,不易实现网络控制和异地控制。 2.网络型: 这类产品的技术含量高,目前还不多见,只有少数几个公司的产品成型。它的通讯方式采用的是网络常用的TCP/IP协议。这类系统的优点是控制器与管理中心是通过局域网传递数据的,管理中心位置可以随时变更,不需重新布线,很容易实现网络控制或异地控制。 适用于大系统或安装位置分散的单位使用。这类系统的缺点是系统的通讯部分的稳定需要依赖于局域网的稳定。
五、门禁系统组成 1.门禁控制器 门禁系统的核心部分,相当于计算机的CPU,它负责整个系统输入、输出信息的处理和储存,控制等等。 2.读卡器(识别仪) 读取卡片中数据(生物特征信息)的设备。 3.电控锁 门禁系统中锁门的执行部件。用户应根据门的材料、出门要求等需求选取不同的锁具。主要有以下几种类型: (1)电磁锁:电磁锁断电后是开门的,符合消防要求。并配备多种安装架以供顾客使用。这种锁具适于单向的木门、玻璃门、防火门、对开的电动门。 (2) 阳极锁:阳极锁是断电开门型,符合消防要求。它安装在门 框的上部。与电磁锁不同的是阳极锁适用于双向的木门、玻璃门、防火门,而且它本身 带有门磁检测器,可随时检测门的安全状态。 (3) 阴极锁:一般的阴极锁为通电开门型。适用单向木门。安装阴极锁一定要配备UPS电源。因为停电时阴锁是锁门的。 4. 卡片 开门的钥匙。可以在卡片上打印持卡人的个人照片,开 门卡、胸卡合二为一。 5. 其它设备 出门按钮:按一下打开门的设备,适用于对出门无限制的情况。 门 磁:用于检测门的安全/开关状态等。 电 源:整个系统的供电设备,分为普通和后备式(带蓄电池的)两种。
六 消费者如何选择门禁系统 问: 向谁购买门禁系统?向厂家 代理商 还是工程商? 答: 很多消费者会存在一个误区,觉得直接跟厂家购买,价格会便宜一些,售后服务会有保障一些。其实,不尽然。真正有实力的厂家,一般不会又开发生产,又直接销售产品给消费者的。特别是门禁产品不是一种日用品,需要一定的技术来进行设计 施工和维护。如果厂家直接销售产品给消费者,会触及代理商和工程商的利益,没有代理商和工程商的大力支持和配合,厂家也没有广阔的发展前景。厂家的人力资源一般会配备在开发 生产 和 技术支持 销售上。一般不会配备大量的人力物力在工程施工和上门服务上。在某种程度上,代理商和工程商在工程上的服务水平反而会比厂家高。价格上,也未必会比代理商和工程商的价格低,因为如果厂家将价格体系做乱了,就没有代理商和工程商为厂家卖命了。所以,你经常会看到手机专卖店的价格反而比一些销售商的价格高,是同一道理。另外,跟代理商和工程商购买还有一个好处,如果有一天这个代理商或者工程商公司出了问题,无法继续服务,你还可以找到厂家,继续提供服务。这样售后服务就有两重保障。相反,有的小厂家,为了眼前利益,又买产品,又做工程,牺牲代理商和工程商的利益跟你合作,是很危险的。他很可能做不大,会被市场竞争淘汰。所以,笔者认为,消费者最好是向厂家指定的代理商和工程商购买产品,但可以向厂家咨询技术问题。 问: 是购买独立型门禁机还是购买联网型门禁机? 答: 所谓独立型门禁机,就是不用和计算机联网和设置权限,通过 主卡 付卡,或者 红外遥控器 或者 密码键盘设计注册卡的进出权限。优点是:布线施工方便,价格便宜。缺点是没有个性化的出入权限管理,没有进出记录的查询,只具备门禁的基本功能。门多时,设置复杂,累。安全性较弱。联网型门禁系统是通过电脑对所有门进行权限管理,设置强大的门禁管理功能和权限,可以实时监控门的进出情况,查询所有门的进出记录,门越多,设置越轻松,管理越方便。安全性高。缺点是:价格要比独立型门禁机稍高。为什么独立型的门禁机安全性较低呢?因为独立型门禁机的读卡和控制部分是集成在一起的,如果安装在门外,会被人打开进行短接,门就开了。虽然可以外接一个读卡器,将主体安装在门内,外接的读卡器安装在门外,这样成本就高了。但是还是只能防君子,无法防小人。如果内贼就没有办法了。如果联网型门禁系统就可以完美解决这些问题。此外,联网型门禁系统还具备基本的考勤功能,可以省去买考勤打卡机的钱,而且考勤记录比较公正客观,统计速度科学快速。所以,如果你公司出于成本考虑,只需要一个简单的门禁功能,无需个性化的出入管理功能,而且要装门禁的门数量不多,且不需要考勤功能,安全性要求并不高,就适合选用独立型的门禁系统。如果想用一套真正意义上的门禁系统,就请选择联网型门禁系统。而且,联网型门禁系统具备较好的扩张性,可以先上几个门,觉得好用了,再扩容。 问: 是否需要一个液晶显示的门禁系统? 答: 门禁系统的读卡器上带有液晶,并不是产品先进的标识。带液晶会有两个好处,一个可以显示刷卡者的卡号等信息,另外可以显示刷卡的时间。但门禁系统是一个要求长时间使用的耐用品,但液晶不是耐用品,大家知道,液晶是有使用寿命的,比较脆弱,经不起长时间的曝晒 潮湿 静电等环境。液晶的损害也会同时引起读卡器电路的损害,使得读卡器失灵,人刷卡进不了门。所以,进口读卡器,例如 Motorola HID 等都是不带液晶显示的。你也许觉得,我考勤的时候能知道时间是符合人性化要求的,其实会带来另外不好的一面,例如你的员工打卡时发现自己迟到了,赶紧找到他的领导,签一个特批单。这样就失去了考勤的公证性。不公正和不真实的考勤结果有什么用。所以,笔者认为你要保证门禁系统的长治久安最好不要图一时花哨的功能购买带液晶的读卡器。 问: 用户怎样选择卡片的类型? 答: 门禁系统用得最多的卡片类型和格式分别有: EM ( ID 只读)卡, Mifare one (简称 M1 可读可写)卡, logic 卡 TM 卡等。其中 EM 卡和 M1 卡几乎占据了,非接触卡 90 %以上的市场份额。建议你选用 EM 卡和 M1 卡做门禁系统。其他不常用的卡,不建议你采用,因为他们的市场份额小,有可能会退出中国市场,那么以后产品的升级和扩容就会存在问题。 EM 卡的特点是:性价比好,市场占有率最高,读卡距离长,缺点是只读,适合门禁 考勤 停车场等系统,不适合非定额消费系统。如果你要考虑到消费的一卡通,就最好采用 M1 卡。如果仅仅是给门禁考勤用, EM 卡是首选。 M1 卡,优点是可读可写的多功能卡,缺点是:价格偏贵,感应距离短,适合非定额消费系统,不适合停车场系统。适用于门禁考勤,没有问题。卡片类型和读卡器类型有对应关系,请注意。如果你以前就购买了 考勤系统或者消费系统,最好是继续沿用原来的卡片类型,这样的费用最低。 问:是选择“一卡通”还是“一软通”? 答:所谓“一卡通”就是门禁 考勤 消费 甚至停车场都用同一张卡进行管理,卡片在不同的软件系统里进行登记和管理。所谓“一软通”就是同一个软件里进行 门禁 考勤 消费 和 停车场等所有管理功能,卡片只需在软件中登记一次就可以了。 所谓“术业有专攻”,做门禁系统做得好的公司,未必 消费做得好,停车场也做得好。同样的道理,消费机做得好的公司,未必门禁也做得好。什么都做,往往什么都做不好。一卡通产业,在中国还处于发展的初级阶段,现在还没有大型成熟的企业,能将所有项目都做得最好的。有些公司,看到了“一软通+一卡通“的发展前景,部分产品自己做,部分产品通过 OEM 贴牌进行引进,对外宣称都是自己做的。这样的模式有一定的道理。但是,一旦他们的合作模式出现问题,或者引进的产品出现质量问题和设计问题时,消费者无法获得可持续的售后服务和质量保证,会出现推卸责任或者无法继续升级等客观问题。所以,笔者还是建议你向专业的门禁厂家购买门禁系统和软件,向消费系统厂家购买消费机和管理软件,向停车场系统的专业厂家购买停车场设备和软件,大家约定用同一种格式的感应卡。 如果你的考勤不复杂,就只需购买门禁软件就可以了,因为一般门禁软件都附送了简单实用的考勤功能(正常班次)。如果你的考勤要求很复杂,例如工厂考勤,涉及多班次 跨夜班 三班倒等,建议您单独向考勤设备公司购买考勤机。有些考勤设备厂家,在考勤机上加了一个继电器,就声称可以具备门禁功能。笔者认为是不妥的。因为门禁系统和考勤系统的功能要求,产品的检验标准是不一样的。门禁系统侧重于产品的稳定性和安全性 便捷性。考勤系统侧重于考勤功能的强大,对稳定性和抗干扰性要求并不高,因为如果考勤机死机或者出现乱码你很容易进行断电复位。而门禁系统则要求系统长时间工作,不死机。如果人被关在门外,是无法进行断电复位的,经常断电复位也会给你的使用增加很多麻烦。另外,考勤机将控制电路集成在考勤机内,而考勤机是外置在门外的,很容易通过短接的方法,非法打开大门,安全性存在隐患。 问: 是购买进口的门禁系统,还是国产的门禁系统? 答: 笔者认为应该购买国产中较好的产品。门禁产品从国外引入到中国已经有 10 年的历史了,中国自身的设计能力和应用经验已经成熟。国外的产品比较成熟,但是未必适合中国的国情和使用习惯,产品稳定但先进性也许不如国内产品,因为国内产品的设计起点高。例如: 中国的证券交易系统比发达资本主义国家的证券交易系统还先进,是同一道理。进口产品因为关税 生产成本 人力成本等原因,价格是国产门禁的 4 - 10 倍,性价比不好。有许多国内的产品,杜撰一个进口的牌子,试图卖个好价钱,产地证 包装 检验报告都做得象模象样的,你可千万不做冤大头,花冤枉钱,买一个并不好的产品。所以,笔者建议你购买国内的产品,服务会好一些 ,价格会便宜一些。但最好产品和公司有 3 年以上的历史,最好是 5 年以上的历史的厂家的产品。为什么呢?因为门禁这个产品有个特点,做出来不难,做好做稳定难,一个自动化系的大学生花 3 个月可以做出来,但这个产品肯定是不敢用的。不知道哪天会出问题,为什么最好有 5 年的历史呢,因为 5 年前做门禁的,产品做得不好的,都差不多被市场淘汰倒闭了。 问: 是否需要看产品的检测报告才购买?检测报告是不是越多越好? 答: 笔者认为,检测报告还是要有的好。至少表明公司还是有一定实力的。我觉得, ISO9001 的证书和产品的质量监督局的报告至少要有,另外,公安部的检测报告也很有权威性。至于 3C 认证对门禁行业还没有强制认证。当然,不要盲目通过检测报告来看待一个产品的品质。因为检测部门只对送检的产品负责,生产的产品他们并不负责,很多检测报告是花钱就可以解决问题的,这点大家都心知肚明。也不要迷信检测报告,很多不良厂家,通过修改别人报告的复印件,来伪造自己的检测报告。这点有个识别的窍门,你到该厂家的网站上看检测报告的页面,心虚的厂家未必敢把清晰的大图登出来。